Руководство пользователя

Это подробное руководство поможет вам начать работу с UNF to TG ботом за 10 минут.

Содержание

Быстрый старт
Настройка OData в 1С
Создание команды
Подключение базы 1С
Основные функции
Автоматические рассылки
Командная работа
Частые вопросы

Быстрый старт

Шаг 1: Запустите бота

Откройте Telegram
Найдите бота: @unf_tg_1eska_bot
Нажмите “Запустить” или отправьте /start

Шаг 2: Создайте команду

После запуска бота вы увидите приветственное сообщение с кнопками. Нажмите “Создать команду”.

Важно: При создании первой команды вы автоматически получаете 7 дней PREMIUM бесплатно!

Шаг 3: Подключите базу 1С

Теперь нужно подключить вашу базу 1С. Для этого потребуется:

URL OData вашей базы
Логин пользователя 1С
Пароль пользователя 1С

Где взять эти данные? Читайте раздел Настройка OData в 1С.

Шаг 4: Начните работать

После подключения базы вы можете:

Запрашивать отчеты
Искать контрагентов и товары
Настроить автоматические рассылки (PREMIUM)
Пригласить коллег в команду

Настройка OData в 1С

Подробная инструкция по настройке OData находится на отдельной странице.

OData (Open Data Protocol) — это стандартный REST-интерфейс для обмена данными с 1С.

Быстрая проверка

Попробуйте открыть в браузере:

https://ваш-сервер/ваша-база/odata/standard.odata

Если после ввода логина/пароля видите XML — OData работает!

Формат URL для подключения

https://ваш-сервер/имя-базы/odata/standard.odata/

Примеры:

1С:ФРЕШ: https://msk1.1cfresh.com/a/company/database/odata/standard.odata/
Локальный сервер: http://192.168.1.100/unf/odata/standard.odata/

Что нужно включить в OData

Для корректной работы бота необходимо включить доступ к объектам:

Для УНФ: Контрагенты, Контакты, Номенклатура, Организации, ДенежныеСредства, Продажи

Для УТ11: Организации, Контрагенты, Номенклатура, РаспределениеЗапасов, Продажи

Подробная инструкция по настройке OData →

Создание команды

Что такое команда?

Команда — это группа пользователей, которые совместно используют подключения к базам 1С.

В каждой команде есть:

Администраторы — управляют командой, добавляют/удаляют участников, настраивают подключения
Участники — используют подключения, запрашивают отчеты

Как создать команду?

Откройте бота и нажмите /start
Нажмите кнопку “Создать команду”
Введите название команды (например: “Моя компания ООО”)
Готово! Вы администратор новой команды

Бонус: Первая команда дает вам 7 дней PREMIUM trial бесплатно!

Как переключаться между командами?

Если вы состоите в нескольких командах:

Введите команду /switch
Выберите нужную команду из списка
Все дальнейшие действия будут в контексте выбранной команды

Подключение базы 1С

Пошаговая инструкция

В главном меню бота нажмите “Подключения”
Нажмите “Добавить подключение”
Введите данные:

Название подключения: Произвольное имя (например: “ООО Рога и копыта”)

URL OData:

https://1cfresh.com/a/sbm/mybase/odata/standard.odata/

Логин: Имя пользователя 1С (например: manager)

Пароль: Пароль пользователя 1С

Нажмите “Сохранить”

Бот проверит подключение. Если всё настроено правильно, появится сообщение об успешном подключении.

Что делать, если подключение не работает?

Ошибка: “Не удалось подключиться”

Проверьте URL (должен заканчиваться на /odata/standard.odata/)
Убедитесь, что сервер доступен из интернета
Проверьте логин/пароль

Ошибка: “Доступ запрещен (401)”

Неверный логин или пароль
Пользователь заблокирован в 1С

Ошибка: “Не найдено (404)”

Неверный URL
OData не включен в 1С

Ошибка: “Метаданные не найдены”

Нет доступа к метаданным OData
Проверьте права пользователя

Основные функции

📊 Финансовые отчеты

Движения денежных средств

Показывает остатки на расчетных счетах и в кассе.

Как получить:

Главное меню → “Деньги”
Выберите период:
- Вчера (FREE)
- Сегодня (FREE)
- Произвольная дата (PREMIUM)
- Месяц/квартал (PREMIUM)
Выберите формат:
- Таблица — детальный отчет
- Компактный — краткая сводка (PREMIUM)

Пример отчета:

💰 Деньги на 14.12.2024

📊 ООО "Рога и копыта"
├─ Р/с 40702... (Сбербанк)  245 670 ₽
├─ Касса ООО                 12 450 ₽
└─ Итого:                   258 120 ₽

🔄 Изменение за день: +18 340 ₽

Умный анализ с GPT (PREMIUM)

AI-ассистент анализирует ваши финансы и дает рекомендации.

Как использовать:

Получите отчет по деньгам
Нажмите кнопку “Умный анализ”
Дождитесь ответа GPT

Пример анализа:

💡 Анализ финансов:

✅ Положительные моменты:
• Рост остатка на +18 340 ₽ за день
• Стабильный остаток на р/с

⚠️ На что обратить внимание:
• Большая часть средств на р/с (95%)
• Рекомендую часть перевести на депозит

📈 Рекомендации:
• Оптимизировать остатки на счетах
• Использовать краткосрочные вклады

💼 Анализ продаж

Показывает выручку за период с детализацией.

Как получить:

Главное меню → “Продажи”
Выберите период
Выберите формат отчета

Пример:

📈 Продажи за 14.12.2024

Всего: 485 630 ₽

По партнерам:
├─ ООО "Покупатель 1"    245 000 ₽
├─ ИП Иванов            120 450 ₽
├─ ООО "Клиент 2"        85 180 ₽
└─ Прочие                35 000 ₽

🔍 Поиск

Поиск контрагентов

Найдите клиента или поставщика:

Главное меню → “Поиск” → “Контрагенты”
Введите часть названия или ИНН
Получите список совпадений

Пример:

🔍 Найдено: ООО "Рога и копыта"

📋 ИНН: 7701234567
📞 Телефон: +7 (495) 123-45-67
📧 Email: info@example.com
👤 Контакт: Иванов Иван

Поиск номенклатуры

Найдите товар или услугу:

Главное меню → “Поиск” → “Номенклатура”
Введите название или артикул
Узнайте остатки и цены

📥 Экспорт отчетов (PREMIUM)

Сохраните детальный отчет в HTML-файле:

Получите любой отчет
Нажмите кнопку “Экспорт в HTML”
Скачайте файл

Файл можно открыть в браузере, переслать коллегам или сохранить для анализа.

Автоматические рассылки (PREMIUM)

Что это?

Автоматические рассылки — это отчеты, которые бот присылает сам по расписанию.

Примеры использования:

Продажи за вчера каждое утро в 9:00
Остатки денег в обед в 14:00
Еженедельный отчет в понедельник

Как настроить?

Главное меню → “Подписки”
Нажмите “Создать подписку”
Настройте параметры:

Тип отчета:

Продажи
Деньги
Остатки (в разработке)

Период:

За вчера
За сегодня
За неделю

Формат:

Таблица
Компактный

Расписание:

Ежедневно в HH:MM
По дням недели (например, только рабочие)
Пропускать выходные

Пример:

✅ Подписка создана

📊 Тип: Продажи за вчера
📅 Частота: Ежедневно в 09:00
🗓 Пропускать: Суббота, Воскресенье
📑 Формат: Компактный

Управление подписками

Посмотреть все подписки: /subscriptions или кнопка “Мои подписки”

Удалить подписку: Выберите подписку → “Удалить”

Приостановить/возобновить: Выберите подписку → “Пауза” / “Возобновить”

Командная работа

Роли в команде

Администратор:

Управляет подключениями (добавить/удалить)
Приглашает и удаляет участников
Изменяет название команды
Использует все функции бота

Участник:

Использует подключения команды
Запрашивает отчеты
Создает свои подписки
НЕ может управлять командой

Как пригласить коллегу?

Главное меню → “Команда” → “Пригласить”
Бот создаст уникальную ссылку-приглашение
Отправьте ссылку коллеге
Коллега переходит по ссылке и присоединяется к команде

Пример ссылки:

https://t.me/unf_tg_1eska_bot?start=invite_ABC123XYZ

Примечание: Приглашение действует 7 дней.

Как управлять участниками?

Главное меню → “Команда” → “Участники”
Выберите участника
Доступные действия:
- Повысить до администратора
- Понизить до участника
- Удалить из команды

Частые вопросы

Безопасность

Где хранятся мои пароли от 1С?

Все пароли хранятся в зашифрованном виде на сервере бота с использованием алгоритма Fernet (симметричное шифрование). Никто, кроме бота, не может их прочитать.

Кто имеет доступ к моим данным?

Только вы и участники вашей команды. Мы не передаем данные третьим лицам и не используем их ни для каких целей, кроме формирования отчетов.

Сохраняются ли отчеты на сервере?

Нет, отчеты формируются в реальном времени из вашей базы 1С и не сохраняются. Мы храним только логи запросов (кто, когда, какой отчет запросил).

Использование

Сколько баз 1С можно подключить?

FREE: 2 базы
PREMIUM: Безлимит

Можно ли использовать бота для нескольких компаний?

Да! Создайте отдельные команды для каждой компании или подключите несколько баз к одной команде.

Работает ли бот с другими конфигурациями 1С?

Сейчас полная поддержка только УНФ и УТ11. Если у вас другая конфигурация (Бухгалтерия, ERP), некоторые функции могут не работать.

Как изменить пароль от базы 1С?

Главное меню → “Подключения”
Выберите подключение
Нажмите “Редактировать”
Введите новые данные

Можно ли использовать бота на компьютере?

Да! Telegram есть на всех платформах:

Веб-версия: web.telegram.org
Десктоп: telegram.org/desktop
Мобильные приложения

Тарифы

Как активировать PREMIUM?

Введите команду /upgrade и выберите период оплаты.

Что будет, если не продлю PREMIUM?

Вы автоматически перейдете на FREE тариф. Все ваши данные (команды, подключения) сохранятся, но некоторые функции станут недоступны.

Можно ли оплатить за команду, а не за себя?

Подписка оформляется на команду, а не на пользователя. Если вы администратор команды и оплатили PREMIUM — все участники команды получают доступ к PREMIUM функциям.

Поддержка

Если у вас возникли вопросы или проблемы:

Проверьте этот раздел FAQ
Напишите в бота /help
Свяжитесь с поддержкой: mors@1eska.ru
Telegram поддержка: @support_username

Время ответа: обычно в течение 24 часов в рабочие дни.

Полезные команды

Команда	Описание
`/start`	Главное меню
`/help`	Справка
`/plan`	Текущий тариф
`/upgrade`	Оплатить PREMIUM
`/switch`	Переключить команду
`/subscriptions`	Управление подписками

← Главная

Настройка OData →

Тарифы →